писываются в соответствующей графе платежных документов. Однако, в последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность на денежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не производится. На предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца.

Таблица 13. Платежная ведомость

Унифицированная форма № Т-53 Утверждена постановлением Госкомстата России от 06 04 01 № 26

Форма по ОКУД по ОКПО

наименование организации

наименование структурного подразделения

Корреспондирующий счет

Коды

0301011

В кассу для оплаты в срок

с 2lf JiaftiHa по / сифеил 20О/ г

Сумма ЪеенадишЯь /(йясяч шеальсо/п дёадисикь руб 00 коп сумма прописью

( т20 руб 00 коп 1

Руководитель организации оикекЛйк eo6fiu£ РеойНб Е

Главный бухгалтер

должность

подпись расшифровка подписи

расшифровка подписи

ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ

2-я страница формы Т-53

По настоящей платежной ведомости

выплачено 2)€енадиеиль тысяч шеальачя. деадисиль

Количество листов.

руб 00 кол

. руб

коп )

сумма прописью

И депонировано :

( 00 руб

коп )

сумма прописью

. руб

коп )

Выплату произвел Koccuft AjiUM/ief

должность подпись расшифровка подписи

Расходный кассовый ордер № .й? от 30 маиНа 20 года Проверил бухгалтер Efuuucog U Ж €fuuuu)e U Ж

подпись расшифровка подписи

282 Mofuiia 20 О/ г

Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указа-

ни ем полученной суммы прописью. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.

Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.

Выдача денег лицам, привлекаемым, например, на работы, а также для ликвидации последствий стихийных бедствий, может производиться по ведомости. Ведомости составляются отдельно по каждой организации, работники которой были направлены на указанные работы, и заверяются, кроме подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия-организатора работ, подписью уполномоченного соответствующей организации.

Таблица 14. Кассовые операции, оформляемые расходным кассовым ордером

Заготовительные организации могут производить выдачу наличных денег сдатчикам сельскохозяйственной продукции и сырья с последующим составлением по окончании рабочего дня общего расходного кассового ордера на все выданные за день суммы по заготовительным квитанциям.

Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача Денег производится по ведомости, перед распиской в получении Денег кассир делает надпись: По доверенности . Выдача денег по Доверенности производится в соответствии с требованиями, предусмотренными выше. Доверенность остается в документах дня как Приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющ;ие их документы должны быть заполнены бухгалтером четко без исправлений, даже оговоренных. В этих документах указывается основание для их составления н перечисляются прилагаемые к ним документы. Выдача приходных и расходных ордеров или заменяющ;их их документов на руки лицам, вносящ;им или получающ;им деньги, запрещ;ается. Прием и выдача средств может производиться только в день составления кассовых ордеров. Приходные и расходные ордера немедленно после их пол-уггения и выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом Оплачено с указанием даты.

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации (см. таблицу 15). Расходные ордера, оформленные на платежные ведомости, регистрируются только после выдачи по ним средств. При этом оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию, стипендий производится кассиром по платежным (расчетно-платеж-ным) ведомостям без составления расходного ордера на каждого получателя. На титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия или лиц, на это уполномоченных.

Таблица 15. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, нескольким лицам.

На расчетно-платежной ведомости фиксируется срок выдачи средств. По истечении сроков оплаты по ведомости кассир:

а) против невыплаченных сумм делает запись. Депонировано ;

б) составляет реестр депонированных сумм;

в) в конце ведомости проставляет фактически выплаченные и недополученные суммы;