рация отражается на двух счетах уюта записью, то есть затрагивает две статьи баланса, которые могут находиться как одновременно в активе и пассиве, так обе - в активе или обе - в пассиве. С этой точки зрения все изменения в бухгалтерском балансе можно разделить на четыре типа:

а) Обе изменяющиеся статьи баланса находятся в активе.

б) Изменения затрагивают две статьи, находящиеся в пассиве.

в) Статьи актива и пассива уменьшаются.

г) Изменяется актив и пассив в сторону увеличения. Примеры данных изменений можно проследить в таблице 2, в

графе изменения , соответствующие хозяйственным операциям таблицы 1.

Таблица 1. Примеры хозяйственных операций

Таблица 2. Баланс (общая форма)

Благодаря тому, что в активе и пассиве баланса предусмотрены графы на начало года и на конец отчетного периода , можно определять изменения по отдельным статьям средств и их источников за отчетный период.

Примерная форма баланса, представляемого в налоговые и другие органы, устанавливается Министерством финансов Российской Федерации. Некоторые строки таблицы отражают конечные остатки по отдельным счетам, другие же - фиксируют обобщенные данные по нескольким бухгалтерским счетам на конец отчетного периода. Заполнение статей баланса производится в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету или определяется соответствующей Инструкцией.

Но по бухгалтерскому балансу, который фиксирует состояние средств на определенную дату, нельзя повседневно наблюдать за изменениями в составе каждого вида средств и их источников. Такое наблюдение - одна из основных задач бухгалтерского учета, достигается при помощи счетов.

Счета бухгалтерского учета являются способом группировки и текущего отражения в денежной оценке хозяйственных операций, в результате которых изменяется состав средств (актив баланса) и их источников (пассив баланса). Таким образом, каждому счету со своим наименованием и цифровым номером или нескольким счетам соответствует определенная статья баланса.

Применительно к экономической группировке хозяйственных средств и источников их образования счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные. На активных счетах отражаются операции, в результате которых происходят изменения в составе средств предприятия. С помощью же пассивных счетов фиксируют операции, в результате которых изменяются источники средств.

Каждый счет бухгалтерского учета делится на две части: правая часть (кредит) соответствует расходу средств, учитываемых на данном счете, левая (дебет) - цриходу. Хозяйственные операции, как было отмечено ранее, вследствие использования двойной записи изменяют остатки одновременно на двух счетах: по дебету одного счета и по кредиту другого. Если в результате бухгалтерской обработки документа активный счет дебетуется, то его остаток увеличивается; если он кредитуется, то его сальдо (остаток) уменьшается. На пассивных счетах эти операции имеют противоположное значение: при дебетовании остаток уменьшается, кредитовании -увеличивается. Активные счета всегда имеют дебетовое сальдо, а пассивные - кредитовое. Счета, которые могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо, называются активно-пассивными.

Общая схема записей операций на активных, пассивных и активно-пассивных счетах приведена в таблице 3.

Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов, а счета - корреспондирующимися.

Корреспонденция счетов обусловлена применением способа двойной записи, когда каждая операция получает одновременное

отражение по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме. Двойное отражение хозяйственных операций на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменой форм стоимости в процессе кругооборота средств.

Для ведения учета необходимо правильно определить счета, затрагиваемые данной операцией. Процедура отражения на счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой. Таблица 3. Схема записи на счетах

а) Активный счет

б) Пассивный счет

}4) = 1) -f 2) - 3) I

в) Активно-пассивный счет

(например, 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами )

Для составления проводки необходимо:

определить сущность изменений в средствах предприятия в результате этой операции;

выбрать счета по Плану счетов для записи суммы хозяйственной операции методом двойной записи - по дебету и кредиту. План счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной

деятельности организаций, который введен в действие с 2001 года, утвержден приказом Министерства финансов № 94-н от 31.10.2000 г. (см. приложение). На него органрхзации должны перейти в течение 2001 года. Таким образом. План счетов, утвержденный приказом Министерства финансов № 56 от 01.11.91 г. (в редакции от 17.02.97 г.), действует до 2002 года.

На практике предприятия исключают счета, не применяемые в данной отрасли, и обычно задействуют не более 20-30 счетов, то есть работают по сокращенному счетному Плану.