идет своим чередом, но кадр вызывают

искусственную остановку действия. Котда вы опять нажимаете на проифывание, действие продолжается с того же момента, как будто никогда не останавливалось. Каждая вертикальная полоска представляет застывший кадр, который вы выбираете в обычно непрерывном патоке действия.

Теперь представьте финансовые операции, которые происходгт каждый день в вашей компании. Сотрудники приходят на работу, достигают некоторых результатов и получают зарплату. Компания покупает продукцию и услуги, платит за них, добавляет их стоимость к тому, что покупает, и доставляет продукты или услуги своим клиентам. Затем она выставляет им счета и получает деньги, что позволяет ей, в свою очередь, ош1ятить собственные счета. Весь этот поток действия непрерывно идет кажцый рабочий день в течение всего года - столько лет, сколько компания остается на рынке И все же раз в месяц финансовый отдел вьщает отчет, который начинается точно в первый день каждого месяца и заканчивается в его последний день. Бухгалтеры нашли способ останавливать ход собьппй для своих целей, даже если в реальности он никогда не останавливался, чтобы иметь возможность сообщить о результатах каждого периода матча . Они добились успеха, так как тоже зафиксировали ход собьттий в своих отчетах. Представим, что бухгалтерские книги - это магнитофон для

записи бухгалтерских операций. Теперь мы можем изменить подписи на рисунке 2-4 и найти некоторое сходстю между двумя записями.

Как можно видеть, кассета начинается с начадом деловой активности, и застывший кадр, отражается в балансовом отчете компании. Затем идет непрерывный поток действия, зафиксированный в т денежных средств, ю периодически, обьмно раз в месяц, бухгалтера нажимают на своем магнитофоне кнопку остановить кадр , получая возможность детально проанмизировать прогресс компании. Затем они, добавив изменения, происшедшие в течение месяца работы, предоставляют вам отчет о доходах и отчет о движении денежных средств, а таюке бмансовый отчет, показьшаю-щий, в каком состоянии все было в тот последний день месяца, когда они нажали ююпку остановить кадр . Беглый взглад на бадансо-вый отчет показывает вам, как именно обстояло дело в конце месяца: сколько задолжали компании, сколько денег на ее банковском счету, сколько она должна кредиторам в этот конкретный момент, и многое другое Почти как при ифе в футбол, балансовый отчеГ - зто моментальный снимок одного мгновения иэ жизни компании.

В чем основное различие между ними? При футбольной ифе вы должны были сами заниматься анадизом, пользуясь только зрением и знанием правил ифы в футбол. Конечно, вы можете также почерпнуть что-то, прислушиваясь i комментариям, особенно бывших тренеров, потому что со своим опьттом и острым взглядом они часто замечают вещи, которых вы не заметили. Чем лучше вы знаете правила, тем более полезную информацию

го, что они говорят, хотя подавляющее большинство слушателей пропустит значительную часть нюансов.

Если сравнить с вашей компанией, то у бу гь глубокий опьп- и аналитические и1

треть сведения с разньи точек зрения. Они могут подкяовить отчеты, сообщающие результаты анализа вам и остальным. Поскольку вы постоянно пользуетесь устройством для записи и просмотра (магнитофоном для записи бухгалтерских операций), вы можете изучить эти отчеты в свободное время и даже требовать пояснений, не тратя ни минуты времени игры, компании. Вы можете читать отчеты сами, без посторонней помощи, но скорее всего не сможете их самостоятельно составлять, потому что у вас нет магнитофона для записи

План счетов - набор ячеек

Если вы когда-либо видели план счетов, то, возможно, удивлялись, почему бухгалтеры придают этому списку такое большое значение Вы можете услышать фразы типа Этого нет в плане счетов. Мы не знаем, куда это вписать* или Мы не можем обработать ваш счет-фактуру без номера счета . Хотя многим нефинансистам может показаться, что таю1е фразы служат преимущественно торможению деловой активности, на самом деле - честно! - цель у них другая.

Целостный процесс регистрации в любой бухгалтерской системе требует базовой организации сведений таким образом, чтобы, нага счетов-фактур от оптовиков могла быть потом суммирована и поставлена в отчет с некоторой ясностью относительно того, что было сделано, почему и

(организации) получила прибыль от этих расходов Такая базовая организация назьгеает-ся Планам счешв.

Можно представить себе организующую систему для бухгалтерских сведений вашей ком-

тчегов, каждый из которых содержит оп-x) рода сведения. Там может быть ячейка для каждого от-la, которьш владеет компания, и ячейка для каждото от-

дельного ак дельного долга к( продукции или услуги, которые продает компания, и ячейка для каждото вида расходов, которые может потерпеть компания при продаже своей продукции или услуг. У компании может быть 200 или более ячеек, чтобы сохранять все данные об операциях, касающихся всех ее активов и обязательств, а таюке всех категорий дохол Некоторые компании могут зайти слишком далеко в еще точнее фиксировать сведения. Они мотут вводить все более маленькие ячейки и подьячейки, чтобы, в интересах большей точности, храншъ и сортировать данные о медьчайших разновидностях доходов или издержек. Было бы трудной задачей поддерживать их в порядке, будь они просто разбросаны без всяких признаков организации.

План счетов - организованный, понятный список всех этих ячеек. Ячейки, в свою очередь, обозначены соответствующими им номерами счетов и организованы согласно роду сведений, которые они )а мотут быстро найти нужную ячейку, в ве или обяза-ются в ходе

процесса бухгалтерского учета, а их содерж; проверяется - обычно ежемесячно, - чтобы создать оиеты, суммирующие данные ячеек

Бросим беглый взгляд на сокращенный план счетов с рисунка 2-5, чтобы у вас было общее представление о том, как она может выглядеть в типичной компании. Мы обсудим и определим базовые категории Плана счетов в главах 3 и 4, когда будем говорить об основных финансовых отчетах. После быстрого обзора можете забыть, на что это похоже, запомнив только, что это важно для преобразования сырых бухгал

Заметим, что сущ<

няемые, чтобы помочь бухгалтерам отличил, акгавы oi и доходы от издержек Существует бесконечное количес значения номеров счетов, но все они, чтобы облегчить операций, подчиняются примерно одному порядку.

Псалежицие оплате долгосрочные ви

Оатодиудутиприпрод

Обратите внимание, что некоторые счета размещены и пронумерованы так, чтобы показать, что они подчинены другим. Эти субсчета означают дальнейшее разбивание более крупных категорий на меньшие, чтобы потом сберечь время на анализе данных.

Если вы обладаете правом одобрения рааодов компании, вас могут попросить завизировать счета-фактуры от оптовиков, с которыми вы рабопетс. В некоторых компаниях процесс визирования может включать приписывание фаетуре номера счета, чтобы держать в курсе бухгалтеров, которым природа операции может бьпъ неоче-ВИДН1 В других компаниях выпуск заказа на поставку оэначаег, что

тур от oirroBHKOR Если вам повезло и вы в последней труппе, единственное, что вам нужно знать о Плане счетов - то, что он существует.

Главная книга - уравновешивание ячеек

Возможно, вы слышали термин Главша mm и даже пошучивали, что в ней, должно бьпъ, записаны тайны бухгалтерского учета и что из нес исходят все эти отчеты, которые никто не может читать. (Ладно, может, это и не так) Изначально эта книга, как отмечено в главе 1, была oipoMHOft переплетенной юшгой с офомными разлинованными страницами, на которые от ру