После определения корреспондирующих счетов в результате проведения данной операции составляется бухгалтерская проводка. Если в проводке корреспондируют только два счета (один по дебету, другой по кредиту), то она называется простой. Бухгалтерские проводки, в которых взаимодействуют более двух счетов - сло.пспые проводки.

В таблицах 4 и 5 приводятся соответственно схемы простой и сложной бухгалтерских проводок.

Таблица 4. Схема простой бухгалтерской проводки

Д Расчеты с поставщиками К и подрядчиками

Материалы

(кредитовый оборот)

(дебетовый оборот)

Таблица 5. Схема сложной бухгалтерской проводки

Д Раочеты с персоналом по оплате труда К

Проводка, отраженная в таблице 4, вызвана следующей хозяйственной операцией:

От поставщика поступили на склад материалы на сумму 200 рублей.

В результате данной операции на складе увеличилось количество материалов на сумму 200 рублей (дебетуется активный счет 10) с одновременным возникновением задолженности поставщику в той же сумме (кредитуется пассивный счет 60). Таким образом, бухгалтерская проводка по этой операции имеет вид: Дебет - Материалы - 200;

Кредит - Расчеты с поставщиками и подрядчиками - 200. Или с использованием номеров счетов:

Д 10 200;

К 60 200.

Таблица б отражает на счетах следующую операцию:

Выданы из кассы предприятия средства на зарплату в сумме 10000 рублей и в подотчет работнику на командировочные нужды 300 рублей.

После совершения этой операции в кассе сумма денежных средств уменьшилась на 10300 рублей (кредит активного счета 50 Касса ), в результате чего погашена задолженность по зарплате в сумме 10000 рублей (дебетуется пассивный счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда ), и возникла задолженность подотчетного лица - дебитора на 300 рублей (дебетуется счет 71 Расчеты с подотчетными лицами ).

Таким образом, бухгалтерская проводка по этой операции имеет вид:

Дебет - Расчеты с персоналом по оплате труда - 10000; Дебет - Расчеты с подотчетными лицами - 300; Кредит - Касса - 10300.

Или:

Д 70 10000;

Д 71 300;

К 50 10300.

То есть, как видно из примеров, при отражении любой операции на бухгалтерских счетах должно обязательно соблюдаться равенство дебетовых и кредитовых оборотов, что обеспечивает баланс предприятия.

Перед составлением баланса следует проконтролировать правильность записи на счетах в течение отчетного периода, составив оборотную ведомость, представляюп1;ую собой таблицу, содержащую остатки по всем задействованным счетам на начало отчетного периода, суммарные обороты по месяцам и выводимые на их основе сальдо на начало следующего месяца и т. д. в течение отчетного периода.

Итоги оборотной ведомости должны быть попарно равны. То есть дебетовый оборот по всем счетам должен быть равен соответственно кредитовому обороту; то же относится и к месячным оборотам (дебетовые обороты равны кредитовым). Итоги остатков на начало месяца по дебету и кредиту равны, так как для открытия счетов использо-ван начальный балгшс, в котором итог актива решен итогу пассива (обязательное условие баланса). Итоги оборотов за месяц по дебету и кредиту равны, поскольку вследствие используемой двойной записи каждая сумма фиксируется дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. Данные суммы должны также совпадать с итогом журнала регистрации операций; несовпадение говорит о пропуске операции или допущенной ошибке. Равенство остатков (сальдо) на конец месяца по дебету и кредиту имеет место вследствие получения их на основе начальных остатков и оборотов; эти остатки (сальдо) и используются для составления нового баланса.

В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используются два вида счетов: синтетические и аналитические.

Синтетические счета дают обобщенное представление о хозяйственных средствах и операциях, на них отражаются данные эко-

комических группировок однородных средств, их источников и операций; они ведутся только в денежном выражении. Отражение на синтетических счетах операций называется синтетическим учетом; на основании его данных заполняются все статьи бухгалтерского баланса.

Но некоторые синтетические счета обобщают учет объектов, которые хоть и имеют однородные экономические характеристики, но по своим техническим свойствам и назначению могут быть отнесены к самостоятельным группам внутри одного синтетического счета. Для учета таких групп открываются субсчета (счета Н-го порядка), которые являются составной частью синтетического учета. Например, к синтетическому счету 10 Материалы рекомендовано открывать следующие субсчета: 10-1 Сырье и материалы , 10-2 Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали , 10-3 Топливо и т. д.

Некоторые синтетические счета не имеют субсчетов и непосредственно подразделяются на аналитические счета (например, счет 71 Расчеты с подотчетными лицами ), которые необходимы для наблюдения детальных показателей по каждому виду основных средств, материалов, по каждому рабочему и т. д. При ведении аналитических счетов используются не только денежные измерители, но натуральные и трудовые.

Например, в случае использования в хозяйственных операциях различных материалов необходимо вести учет раздельно по ним как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Для этого применяются карточки количественно-суммового учета, которые содержат информацию по каждому материалу об остатке на начало отчетного периода, его поступлении и выбытии как по количеству, так и по стоимости. В случае, когда учет не требует количе-ственрюго отражения, могут быть использованы контокоррентные карточки (например, для расчетов с поставщиками, когда необходима информация отдельно по поставщикам в денежном выражении).

Следует отметить, что обороты по каждому учитываемому объекту дают в сумме обороты по соответствующему объединяемому их счету.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь: на аналитических счетах отражаются те же операции, что и на синтетических, но по более детальным экономическим группировкам. Поэтому общие итоги записей по аналитическим счетам должны соответствовать сумме на синтетическом счете.